Société : Bequet
Secteur : Etiquettes et signalétiques pour l’agroalimentaire et la restauration
Localisation : Orne (61)
Principales fonctionnalités :
- Import de fichiers de commande XLS
- Génération de rapport d’erreur
- Automatisation de production d’étiquettes
Contexte
Bequet, leader historique de l’étiquette
Depuis 65 ans, BEQUET conçoit et fabrique des étiquettes, de la signalétique et des produits d’affichage, pour l’agroalimentaire, l’hôtellerie-restauration et la grande distribution. La société est le leader français du secteur.
Elle réalise avec créativité et réactivité une gamme complète d’étiquettes et de signalétiques, de manière intégrée, grâce à son studio graphique, son atelier de sérigraphie, ses outils d’impression numérique de façonnage et de conditionnement.
Des données complexes à traiter et des étiquettes chronophages à concevoir
Bequet avait identifié des gros points de friction dans le traitement des données reçues par ses clients et lors de la mise en page des étiquettes. Plus particulièrement :
- Une volumétrie importante, avec des lots de plusieurs centaines d’étiquettes,
- Une variété dans les formats de donnée, avec des contenus différents au sein d’un même lot d’étiquettes,
Ces problématiques sont démultipliées par la combinaison des différents modèles d’étiquettes (rayon charcuterie, rayon poissonnerie, restauration,…), et le nombre de clients.
Pour Bequet, il en résulte plusieurs travers :
- des temps d’exécution considérables,
- des erreurs fréquentes,
- des gaspillages d’étiquettes,
- un travail redondant et peu gratifiant pour les équipes.
Malgré l’introduction de nouveaux outils pour optimiser ses process, les gains de productivité étaient restés marginaux. La société Bequet revenait donc à la problématique de départ…
Réalisation
Automatiser le traitement et la conception des étiquettes et des signalétiques
Après une phase d’audit de l’existant et des points de friction de notre client, nous avons déployé une solution sur-mesure à l’aide de MOSAIQ, la plateforme de gestion de données produits. Désormais, le process de traitement des données et d’édition des étiquettes est 100% automatisé :
- Import des données sources via l’Excel du client dans MOSAIQ
- Conversion / Contrôle / Transformation des données dans un flux XML interprétable par le logiciel de mise en page/impression
- Injection des données dans des gabarits dynamiques d’étiquettes
- Visualisation en quelques secondes du rendu final des étiquettes dans le logiciel de mise en page
Résultat
Les résultats : productivité exponentielle + opportunité de croissance + transformation digitale
Notre solution Mosaïq a apporté des gains très concrets à notre client.
Auparavant, Bequet avait besoin de 2 collaborateurs pour concevoir manuellement ses étiquettes. Ainsi, 200 étiquettes étaient produites par jour environ.
Aujourd’hui, grâce à notre solution, notre client bénéficie d’avantages décisifs pour son activité :
- Gain de productivité : nous sommes capables de concevoir les mêmes 200 étiquettes en 5 minutes (avec un seul chef de studio). Ce qui est environ 50 fois plus rapide qu’avant !
- Opportunité de croissance : notre client délivre plus rapidement ses commandes et peut donc augmenter considérablement le volume. Il envisage désormais d’acheter de nouvelles machines d’impression
- Transformation digitale : pour les collaborateurs de Becquet, fini les tâches rébarbatives et ingrates ! Grâce à notre solution, ils gagnent un temps considérable, peuvent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée et mieux gérer leurs projets.
